MICROSOFT EXCEL

Standar Kompetensi:
Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka Untuk Menghasilkan Informasi.

Kompetensi Dasar:
Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar dan diagram.

Ringkasan Materi:
Perangkat lunak pengolah angka dalam hal ini Microsoft Excel, dapat digunakan untuk membuat dokumen. Dokumen yang dilengkapi dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar dan diagram dapat dibuat dengan fasilitas yang tersedia di dalam Microsoft Excel. Hal tersebut dimaksudkan agar informasi yang disampaikan dalam dokumen menjadi lebih jelas dan menarik. Pada bab ini akan dibahas tentang dasar-dasar penggunaan program Microsoft Excel 2007 dan beberapa contoh singkatnya.

Cara Membuat Tabel:
Blok C7:L24 klik Borders, klik All Border

   Alt+OCW  

Mengatur lebar masing-masing kolom

Blok kolom A dan B gunakan Alt+OCW ketik 4 Enter

klik kolom C Alt+OCW   5 Enter

klik kolom D Alt+OCW 15 Enter

Blok kolom E dan F Alt+OCW 8 Enter

Blok kolom G hingga L Alt+OCW 12 Enter

Blok kolom M dan N Alt+OCW 4 Enter

Ketik Nama Anda di C3

Ketik Judul KOPERASI SERBA USAHA di C4, 
Blok C4:L4 klik Merge & Center                         
Ketik Judul UNIT SIMPAN PINJAM di C5
Blok C5:L5 klik Merge & Center 

Ketik NO di C7,  klik Merge & Center, Klik Wrap Text, copy dari C7 hingga L7
ketik judul masing-masing kolom

Atur tinggi baris ke 7 menggunakan Alt+ORE 24 Enter
Perkecil baris ke 8 dan 19 menggunakan Alt+ORE 6 Enter

 
Copy seluruh lembar kerja dari Sheet1 ke Sheet2 hingga Sheet4
Ganti nama Sheet2 menjadi FUNGSI IF, 
Sheet3 menjadi FUNGSI CHOOSE, Sheet4 menjadi FUNGGSI LOOKUP


Jawaban rumus menggunakan Fungsi IF:
JABATAN 
=IF(E10=1,"PENGURUS",IF(E10=2,"ANGGOTA",IF(E10=3,"KELUARGA"))) Enter
SIMPANAN POKOK 
=IF(E10=1,300000,IF(E10=2,200000,IF(E10=3,100000))) Enter 
SIMPANAN WAJIB
=IF(E10=1,25000,IF(E10=2,20000,IF(E10=3,15000))) Enter



Jawaban rumus menggunakan Fungsi CHOOSE:
Fungsi CHOOSE dapat digunakan jika syarat berupa angka berurutan 
seperti KODE 1, 2, 3. Jika syarat berupa teks/huruf maka tidak dapat menggunakan fungsi CHOOSE.


JABATAN 
=CHOOSE(E10,"PENGURUS","ANGGOTA","KELUARGA") Enter
SIMPANAN POKOK 
=CHOOSE(E10,300000,200000,100000) Enter 
SIMPANAN WAJIB
=CHOOSE(E10,25000,20000,15000))) Enter

Jawaban rumus menggunakan Fungsi LOOKUP:
Perintah ini sering dikenal dengan fungsi pembacaan tabel. Fungsi LOOKUP ada 2
yaitu VLOOKUP dan HLOOKUP.


VLOOKUP (Vertical Lookup) 
digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya tegak lurus (vertical).


HLOOKUP (Horizontal Lookup)
digunakan untuk membaca tabel sumber yang bentuknya melintang (horizontal).


Sebelum menggunakan fungsi LOOKUP, 
blok isi tabel KODE F29:J31, klik Name Box, ketik KODE Enter


JABATAN, SIMPANAN POKOK, SIMPANAN WAJIB dicari berdasarkan KODE:


JABATAN
=VLOOKUP(E10,KODE,2) Enter


SIMPANAN POKOK
=VLOOKUP(E10,KODE,3) Enter


SIMPANAN WAJIB
=VLOOKUP(E10,KODE,4) Enter


BUNGA SIMPANAN dicari berdasarkan STATUS:
Jika STATUS="S", maka Bunga Simpanan adalah Simpanan Pokok * Persentase Bunga Simpanan dari Tabel Kode, Status bukan "S" Bunga Simpanan adalah 0.
=IF(F10="S",H10*VLOOKUP(E10,KODE,5),0) Enter


Potongan berdasarkan Simpanan Pokok:
Jika Simpanan Pokok>=200000, maka Potongan adalah 5% dari Bunga Simpanan,
Simpanan Pokok kurang dari 200000 tidak dikenakan potongan.
=IF(H10>=200000,5%*J10,0) Enter


Jumlah Simpanan adalah Simpanan Pokok + Simpanan Wajib + Bunga - Potongan
=H10+I10+J10-K10 Enter


Hitung Total, Rata-rata, Maksimum dan Minimum:


Total             =SUM(H10:H19) Enter
Rata-rata     =AVERAGE(H10:H19) Enter
Maksimum  =MAX(H10:H19) Enter
Minimum     =MIN(H10:H19) Enter


Lakukan Format Nilai dengan koma ribuan dan hilangkan desimal.